Üzleti Asszisztens

ŰZLETI ASSZISZTENS (KAPOSVÁR)

Nemzetközi nagyvállalati környezet – Olasz és angol nyelvtudással

Kaposvár és a régió egyik legjelentősebb, több mint két évtizedes múltra visszatekintő, több mint 1000 főt foglalkoztató élelmiszeripari nagyvállalata keres tapasztalt, megbízható Üzleti Asszisztenst a titkársági csapat megerősítésére.

Vállalatunk folyamatban lévő, több tízmilliárdos kapacitásbővítő beruházásával nemcsak hazai, hanem európai szinten is meghatározó piaci szereplő. Ebben a közvetlen vezetőközeli szerepkörben kulcsszereped lesz a napi irodai és operatív folyamatok összehangolásában, valamint az olasz és nemzetközi partnerekkel történő gördülékeny kapcsolattartásban.

Milyen feladatok várnak rád a mindennapokban?

• Nyelvi feladatok: Fordítási és tolmácsolási feladatok precíz ellátása olasz és angol nyelven megbeszéléseken és írásos anyagokban.

• Operatív koordináció: A titkárság napi működéséhez kapcsolódó szervezési, irodai és adminisztratív teendők önálló ellátása.

• Kommunikációkezelés: Beérkező telefonhívások és e-mailek professzionális fogadása, szűrése, rendszerezése és továbbítása.

• Vezetői támogatás: Megbeszélések, egyeztetések és találkozók naptárának szervezése, a szükséges háttéranyagok, prezentációk előkészítése.

• Feladatkövetés: A vezetőség által kiadott feladatok státuszának nyomon követése és adminisztratív támogatása.

• Dokumentumkezelés: Iratok, szerződések és belső nyilvántartások naprakész, fegyelmezett vezetése.

• Kapcsolattartás: Folyamatos belső együttműködés a társosztályokkal, valamint a külső hazai és nemzetközi partnerekkel.

A pozíció betöltéséhez szükséges:

• Aktív olasz nyelvtudás szóban és írásban, valamint aktív angol nyelvtudás.

• Titkársági, irodavezetői vagy vezetői asszisztensi munkakörben szerzett releváns szakmai tapasztalat.

• Minimum középfokú végzettség.

• Magabiztos felhasználói szintű számítógépes ismeretek (különösen MS Office alkalmazások: Word, Excel, Outlook).

• Kiváló kommunikációs, fogalmazási és szervezőkészség.

• Önálló, precíz munkavégzés, nagyfokú megbízhatóság és diszkréció.

Amit a vállalat biztosít számodra:

• Biztos pont és hosszú távú stabilitás: Több mint 20 éve folyamatosan fejlődő, válságálló élelmiszeripari háttér egy több tízmilliárdos beruházás közepén.

• Multikulturális munkakörnyezet: Vezetőközeli szerepkör, valós nemzetközi kapcsolatok és a nyelvtudás mindennapi aktív használata.

• Modern munkaeszközök: A munkavégzéshez szükséges korszerű laptop és mobiltelefon.

• Szakmai fejlődés: Képzések, workshopok és egyéni fejlesztési programok a szakmai előrelépéshez.

Munkavégzés helye: Kaposvár (teljes munkaidő).

Hogyan jelentkezhetsz?

Amennyiben rendelkezel a szükséges nyelvtudással és asszisztensi rutinnal, küldd el jelentkezésedet és felvesszük veled a kapcsolatot!uzleti-asszisztens